完整的備料(量/洗與切)與準備好接下來開始熱鍋下廚所需的道具羅列眼前時, 可以讓廚師靜下心來, 在心理模擬一遍接下來快速進入料理程序時的步驟. 今日讀到這篇Harvard Business Review的文章就從廚房的備料講述若能在每天工作前十分鐘進行一個brief planning session (簡單計畫練習), 如此便能大大提升工作效率與成果. 相對而言, 若你每天工作的第一件事情是開信箱回信, 這樣的動做其時在不知不覺中把你的專注力綁架到鎖碎的事物上面, 讓我們進入一種被動處理的模式. 這些工作同時消耗了你處理最重要的事情的專注力, 就好像你一進到廚房不是開始下廚而是開始刷鍋子一樣; 最可惡的是, 讓你弄錯了事情輕重緩急順序.
文章建議, 在一天開始之際先問自己一個問題: "今天已經結束了, 而我感覺今天充滿了完成了一件重要的成就準備離開辦公室, 我完成了什麼重要的成果呢?" (The day is over and I am leaving the office with a tremendous sense of accomplishment. What have I achieved?) 這樣的問題, 幫助你分清楚什麼是感覺急迫的與真的很重要, 需要優先把精力放在上面開始著手的事情. 然後做一個簡單的計畫, 把需要逐一攻破的難點(activity)一一列出, 轉化成實際進行的動作(action).
